Office 軟體本身就有存成 PDF 的功能：點『檔案』→ 另存新檔 → 把存檔類型改成 PDF。或者利用 Adobe 官網的免費線上轉換工具轉成 PDF。

轉檔時有以下幾點要特別注意：

(1) Office 等軟體與 PDF 並非 100% 相容，轉出來的 PDF 版面有一定機率會跑掉與原檔不同，甚至出現缺字、符號或亂碼等情形，因此轉檔後請務必逐頁檢查。

(2) 由於 Office 軟體本身有解析度上限 220dpi 的限制，轉出來的 PDF 解析度會低於印刷要求的 300dpi，印出來可能會比較鋸齒模糊，此為軟體限制無法避免。

(3) Word 檔轉 PDF 時字型可能不會被嵌入，請注意在【檔案】→【選項】→【儲存】裡面的【在檔案內嵌字型】有沒有打勾。

(4) 插入的圖片如果是帶有透明圖層的 PNG 檔，轉成 PDF 後會造成印刷結果與檔案不一致，請先將圖片存成 JPG 檔再放入。另外插入的圖片不要使用【文字藝術師】等功能調整，以免印刷效果有問題。

※ 含透明度的 PNG 檔背景會有如下圖的灰色方格：

(5) 畫表格請用【插入表格】的功能，不可用【插入圖案】，否則有一定機率無法正常印出。

Adobe 軟體可以直接存成 PDF。存檔時建議使用我們提供的設定檔，以確保輸出品質符合印刷要求。

(1) Photoshop

載入設定檔：點『編輯』→ Adobe PDF 預設集 → 載入下載的設定檔。

存 PDF：點『檔案』→ 另存新檔 → 存檔類型選「Photoshop PDF」→『Adobe PDF 預設:』選「樺舍印前PDF轉檔設定-20251101」。

(2) Illustrator

載入設定檔：點『編輯』→ Adobe PDF 預設集 → 讀入下載的設定檔。

存 PDF：點『檔案』→ 另存新檔 → 存檔類型選「Photoshop PDF」→『Adobe PDF 預設:』選「樺舍印前PDF轉檔設定-20251101」。

(3) InDesign

載入設定檔：點『檔案』→ Adobe PDF 預設集 → 載入下載的設定檔。

存 PDF：點『檔案』→ Adobe PDF 預設集 → 選「樺舍印前PDF轉檔設定-20251101」。

Clip Studio Paint 畫好的檔案可以直接存成包含多頁的一個 PDF 檔，不論印漫畫、畫冊都很方便。

① 作品設定：裁切寬度設 3mm（這 3mm 就是出血）。

② 存檔時：選擇「寫出多頁」→「.pdf（PDF 格式）」。

③ 選擇頁面：進入下一步，可存出所有頁面，也可存部分頁面。

④ 輸出範圍：選「至十字規矩線的裁切」，按下 OK 即可存出 PDF。

Canva 可以直接存成 PDF。開啟新模板後，請先把『檔案』→ 設定中的「顯示印刷出血」打開，才看得到有沒有做出血。存 PDF 時依據模板不同有兩種作法：

(1) 自訂尺寸模板

開始製作時選『建立』→「自訂尺寸」，將單位改成「公釐」後輸入四邊含出血 3mm 的尺寸。例如印 A6（105×148mm）的明信片，要輸入 111×154mm。這樣開啟的模板本身已含 3mm 出血。

存檔：點『檔案』→ 下載 → 檔案類型選「PDF 列印」。請注意：『將 PDF 平面化』要打勾，其他不勾，再下載。

(2) 使用現成模板（例如 A4 海報、卡片等）

現成模板本身的尺寸沒有出血。存檔：點『檔案』→ 下載 → 檔案類型選「PDF 列印」。請注意：『將 PDF 平面化』、『裁切標記和出血』兩項都要打勾，其他不勾，再下載。

這樣存出來的檔案除了出血外，四邊還會多出不需要的 3mm 裁切標記（如下圖）。

方法 1：Adobe 官網免費線上工具

轉好的 PDF 如果要合併成一個檔案（例如書的內頁、雙面海報或明信片），建議用 Adobe 官網的免費線上合併工具處理。

方法 2：PDF Split and Merge Basic（免安裝版）

下載 PDF Split and Merge Basic → 解壓縮後進入資料夾，點兩下「pdfsam」檔案開啟程式 → 選擇『合併工具』→ 把要合併的檔案拉進去 → 點最底下的「執行」開始合併。