一、一般多使用以下這四類軟體做檔案：
1. Word、Powerpoint等Office軟體轉PDF及注意事項
2. Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign轉PDF及注意事項
3. Clip Studio Paint繪圖軟體轉PDF及注意事項
4. Canva圖文編輯網站轉PDF及注意事項
二、合併PDF：建議使用Adobe官網合併，或PDF Split and Mergic Basic軟體
1. Word、Powerpoint等Office軟體本身就有存成PDF的功能。選擇『檔案』→→ 另存新檔 →→ 把存檔類型改成PDF就可存成PDF。
另一個作法是利用Adobe官網的免費線上轉換工具轉成PDF。
有以下幾點要特別注意：
(1) 由於軟體本身有解析度上限220dpi的限制，所以轉出來的PDF解析度會低於印刷要求的300dpi，印出來可能會比較鋸齒模糊。如果可以接受這點（例如只是放在頁眉上的小插圖），下單時請點 ＋有沒有特殊加工包裝需求 / 檔案問題是否告知？ 的按鈕，把『※如果檢查發現檔案解析度不足』的選項改成「直接印」，工作人員檢查到就會自動忽略。
(2) 字型可能不會被嵌入，請注意在『檔案』→→ 選項 →→ 儲存裡面的「在檔案內嵌字型」有沒有打勾。
(3) 插入檔案的圖片除了不要使用『文字藝術師『等功能去調整，以免印刷效果有問題外，如果是帶有透明圖層的PNG檔，轉成PDF後會造成印刷結果與檔案不一致，所以圖片請先存成JPG檔再放入。由於這一類狀況屬於檔案問題，將無法重印或退貨，敬請注意。
※含透明度的PNG檔背景會有灰色方格
(4) Office等軟體與PDF並非100%相容，轉出來的PDF版面有一定機率會與原檔不同，甚至出現缺字、符號或亂碼等情形，因此轉檔後請務必檢查。
(5) 畫表格請用『插入表格』的功能，不可用『插入圖案』，否則有一定機率無法正常印出。
2. Adobe Photoshop、Illustrator、InDesign可以直接存成PDF，存檔時建議使用敝公司提供的設定檔。
設定檔下載連結
(1) Photoshop：下載設定檔後，點『編輯』→→ Adobe PDF預設集 →→ 載入下載的設定檔。
存PDF檔時，點『檔案』→→ 另存新檔 →→ 存檔類型選「Photoshop PDF」→→ 『Adobe PDF 預設:』選「樺舍印前PDF轉檔設定-20251101」。
(2) Illustrator：下載設定檔後，點『編輯』→→ Adobe PDF預設集 →→ 讀入下載的設定檔。
存PDF檔時，點『檔案』→→ 另存新檔 →→ 存檔類型選「Photoshop PDF」→→ 『Adobe PDF 預設:』選「樺舍印前PDF轉檔設定-20251101」。
(3) InDesign：下載設定檔後，點『檔案』→→ Adobe PDF預設集 →→ 載入下載的設定檔。
存PDF檔時，點『檔案』→→ Adobe PDF預設集 →→ 選「樺舍印前PDF轉檔設定-20251101」。
3. 用Clip Studio Paint畫好的檔案可以直接存成包含多頁的一個PDF檔，不論印漫畫、畫冊都很方便。
（以下感謝網友Airota nobady提供，點圖可看大圖）
①作品設定：裁切寬度設3mm（這3mm就是出血）
②存檔時，選擇「寫出多頁」→「.pdf(PDF格式)」
③進入下一步，可存出所有頁面，也可存部份
④輸出範圍選「至十字規矩線的裁切」，按下OK即可存出PDF
4. Canva可以直接存成PDF。但請注意：開啟一個新的模板後，先依照下圖（點圖可看大圖），把『檔案』→→ 設定中的「顯示印刷出血」打開，才看得到有沒有做出血。存PDF時依據模板不同有不同的作法：
(1) 自訂尺寸：開始製作時選『建立』→→ 選「自訂尺寸」，將單位改成「公釐」後輸入四邊含出血3mm的尺寸，例如印A6（105x148mm）的明信片，要輸入111x154mm。這樣開啟的模板本身已含3mm出血。
設計完之後，點『檔案』→→ 下載 →→ 檔案類型選「PDF列印」，請注意：『將PDF平面化』要打勾，其他不勾（點下圖可看大圖），再下載檔案。
(2) 使用現成的模板：例如A4海報、卡片等現成的模板，由於模板本身的尺寸沒有出血：
設計完之後，點『檔案』→→ 下載 →→ 檔案類型選「PDF列印」，請注意：『將PDF平面化』、『裁切標記和出血』兩項都要打勾，其他不勾，再下載檔案。
這樣存出來的檔案除了出血外，四邊還會多出不需要的3mm裁切標記（如下圖），因此送印時要在最底下『針對本印件的備註』這一欄註明：「用Canva製作，請代為切除檔案四邊多出的3mm」給工作人員。
（要合併的檔案，強烈建議先依順序命名為001,002....以免順序錯誤）
1. 轉好的PDF如果要合併成一個檔案（例如書的內頁、雙面海報或明信片），建議用Adobe官網的免費線上合併工具處理。
※ Adobe有可能會要求註冊一個免費帳號，如果有Gmail帳號可直接用Gmail帳號登入。
※ 請注意：一次只能合併100個檔案。超過可分多次合併。
2. 或者下載免安裝版的PDF Split and Merge Basic。下載後解壓縮檔案 →→ 進入資料夾，點兩下檔名「pdfsam」的檔案開啟程式 →→ 選擇『合併工具』→→ 把要合併的檔案拉進去 →→ 點最底下的「執行」就會開始合併。