依財政部規定,將從6/11開始全面採用EMAIL寄送電子發票

大家好:

1. 遵照財政部規定及響應無紙化,我們將從2018/06/11星期一開始全面採用「電子發票」。未來網站送印,將統一用EMAIL寄送電子發票。在您匯款後的48小時內,就會收到樺舍印前透過第三方平台寄送的「電子發票開立通知」(範本如下圖一)。您可透過這封MAIL查詢這筆發票的發票號碼等資料。

2. 依照財政部規定,我們會每兩個月於統一發票開獎時,利用平台自動幫您對獎,凡有中獎,均會立即以掛號寄出紙本發票給您兌獎並EMAIL通知您。

3. 如您需要有統一編號的發票,仍請在送印時的步驟二「發票統編」欄位上輸入統一編號。收到「電子發票開立通知」EMAIL後,您可即刻利用MAIL中「查看發票明細」的連結,下載及用A4紙列印有統編的發票。(列印流程如下圖二)

4. 如果您需要有統一編號的發票,且有列印上的困難或任何問題,而須由我們提供紙本發票,請務必於下單後盡速MAIL至客服信箱interprintprepress@gmail.com,告知訂單編號及「須開紙本發票」。我們會在出貨時附上用電子發票平台列印的紙本發票,發票範本如下圖三。

5. 如果您需要將發票歸戶到自己的載具,例如自然人憑證、手機條碼等,在收到EMAIL發票通知後,可點「查看發票明細」進入查詢畫面,往下拉即可看到歸戶的選項(如下圖四)。但請注意:如果開的是有統編的發票,按規定是不能歸戶的。

6. 請注意:若您收到發票後發現有任何問題須更正例如統編、品名等,需重新開立,依財政部規定我們重開時日期是當天(例如5/3下單匯款收到電子發票後,發現下單時統編輸入錯誤5/5來信通知須重開,我們5/6收到信後依規定只能開5/6發票),而且如果跨月將無法重開(例如5/31下單匯款收到電子發票後,發現下單時統編輸入錯誤而須重開來信通知,我們6/1收到信會來不及而無法重開),如有不便請您多見諒!

希望電子發票的實施能帶來更為環保的效益,也為您帶來便利。以上說明如有任何問題,還請不吝來信告知:interprintprepress@gmail.com,感謝您!

一、樺舍印前事業股份有限公司電子發票開立通知範本

二、發票列印流程(收到電子發票開立通知的mail,可點選發票明細如下)

三、紙本發票範本

四、歸戶選項畫面

財政部電子發票相關規定:

1. 配合財政部電子發票政策,本作業經主管機關核准開立電子發票。依據財政部「電子發票實施作業要點」規定,於網站消費開立之統一發票將於規定期限內上傳到電子發票整合服務平台留存,訂單一律使用二聯式電子發票,預設存放於載具,亦即消費者所填之電子郵件信箱,不另郵寄紙本發票。消費者可利用電子郵件寄送的隨機碼加上發票資訊,至財政部電子發票整合服務平台查詢發票狀態。

2. 二聯式電子發票,每逢單月26日將由財政部自動對獎(已索取發票/已作廢發票除外), 並於單月28日產生中獎清冊供營業人下載索取。中獎者將於統一發票開獎翌日起十日內以e-mail通知,並依消費者提供之地址以郵寄掛號寄送中獎發票(已索取紙本發票/已作廢之電子發票除外),因中獎發票兌獎資料需與收件人相符,請您務必填寫正確收件人名/地址,以免投遞失敗或無法兌獎。

3. 每一筆訂單之電子發票證明聯僅開立乙次,收到後須自行妥善保管,遺失恕不補發。

4. 發票寄出後恕無法異動發票格式,請於成立訂單時確認。 

5. 電子發票採用系統化自動開立,因此發票上的品名為固定名稱,恕無法指定開立其它品名或指定開立日期,如欲開立多張發票,請分別下單。 

6. 若因任何原因退貨時如已先索取紙本,請務必退回發票紙本。